Urząd Gminy Nowy Duninów

Nowy Duninów, 02.07.2014r.

RG.271.4.1.2014

Dotyczy: przetargu nieograniczonego na „Dowóz i odwóz dzieci do Szkoły Podstawowej w Soczewce, w Nowym Duninowie oraz Publicznego Gimnazjum w Nowym Duninowie w roku szkolnym 2014/2015, gm. Nowy Duninów ”

 

Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w związku z otrzymanymi pytaniami od jednego z oferentów, Zamawiający podaje ich treść oraz odpowiedzi:

Pytanie nr 1:

Czy Zamawiający dopuszcza  realizację zamówienia w ramach przewozów regularnych na podstawie  zakupionych przez Gminę imiennych biletów miesięcznych ?

Kwota tych biletów  nie przewyższy wartości zamówienia ( kilometry x  stawka za 1km). 

Sugerujemy dodanie takiego samego zapisu do umowy i SIWZ  jak w obecnie ogłoszonym  przetargu w Gminie  Uniejów :

„Wykonawca będzie realizował zamówienie w ramach przewozów regularnych: specjalnych*/na podstawie biletów miesięcznych*(niepotrzebne skreślić) w Krajowym transporcie drogowym osób na podstawie ustawy z dnia 06.09.2001 r.  z późn. zm.”

 

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, iż dopuszcza realizację zamówienia w ramach przewozów regularnych na podstawie dostarczonych Zamawiającemu biletów miesięcznych w stałej miesięcznej cenie ryczłtowej, wynikającej ze złożonej oferty.

 

Pytanie nr 2:

Po zapoznaniu się z SIWZ  prosimy o modyfikację formularza ofertowego:

a)      Prosimy o dodanie  w formularzu  ofertowym dodatkowej części  za km dodatkowe (poza dowozem uczniów do szkół ) w ramach , których będą realizowane dowozy na np. basen , kino teatr.

„Stawka za km dodatkowe w ramach , których będą wykonywane przewozy dla uczniów (np. kino , basen) :

Stawka za km (brutto): ………………….

Słownie : ………………………………………

Podatek Vat (8%) : ………………………..

Słownie : ………………………………………

Stawka za km (netto) ……………………..”

b)      Dla oferty w ramach przewozów regularnych specjalnych  sugerujemy  umieszczenie w  formularzu ofertowym poniższej  treści :

Oferta w ramach przewozów regularnych specjalnych :

„Trasa 1 :     X (ilość dni) * X (ilość km dziennie) *  X stawka z km brutto = XXXX  zł

„Trasa 2 :     X (ilość dni) * X (ilość km dziennie) *  X stawka z km brutto = XXXX  zł

Wartość całego zamówienia  dla tras 1 i 2 *: ……………………… brutto   w tym 8% podatku VAT.

Słownie : ………………………………………………………………………………………………………”

Wartość podatku VAT (8%): …………………………………………………………………………….

Słownie : …………………………………………………………………………………………………………

Netto: …………………………………………………………………………………………………………..

*- niepotrzebne skreślić

Termin realizacji zamówienia : od 1 września 2014r. do 26 czerwca 2015r.

 

c)       Dla oferty w ramach  przewozów regularnych na podstawie zakupionych  biletów miesięcznych sugerujemy  o umieszczenie w  formularzu ofertowym poniższej treści:

 

Oferta w ramach przewozów regularnych na podstawie zakupionych biletów:

Oferuję realizację zamówienia dla tras/y :  I i II * za cenę:

cena netto wartości zamówienia                  + VAT…8……%  daje cenę

brutto:  XXX  zł .

słownie: XXXXXX   zł

*- niepotrzebne skreślić

Termin realizacji zamówienia : od 1 września 2014r. do 26 czerwca 2015r.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, iż zmodyfikował formularz ofertowy. Aktualny formularz ofertowy jest do pobrania poniżej.

 

Pytanie nr 3:

W związku z wykonywanymi przewozami o charakterze regularnym prosimy o dodanie zapisu w  SIWZ iż:

„ Zamawiający wyrazi zgodę  na korzystanie z przystanków na terenie szkół  lub parkingów  w celu wsiadania i wysiadania dzieci dowożonych do Szkół oraz przystanków znajdujących się na terenie Gminy Nowy Duninów w  szczególności z przystanków wymienionych  w załączniku nr 6 do SIWZ np. Dzierzązna (figurka) , Leśniczówka , Nowa Wieś posesja nr 4 , Jeżewo (figurka) ,Karolewo Górka , Karolewo pole.  „

 

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, iż dodaje taki zapis w załączniku nr 6 do SIWZ - Opisie przedmiotu zamówienia.

 

 

Ponadto Zamawiający informuje, iż w związku z w/w pytaniami zmianie ulega treść SIWZ wraz z załącznikiem nr 1 do SIWZ „Formularzem oferty”, załącznikiem nr 6 do SIWZ - „opisem przedmiotu zamówienia” oraz załącznikami nr 7 i 8 do SIWZ - „wzór umowy”.

Zamawiający informuje, iż:

1.       dotychczasowy zapis pkt. XI ppkt. 2 SIWZ o treści:

„Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej, oznakowanej kopercie w sposób następujący:

zastępuje się treścią:

„Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej, oznakowanej kopercie w sposób następujący:

2.       dotychczasowy zapis pkt XII ppkt. 1 SIWZ o treści:

„Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego tj. Urzędu Gminy Nowy Duninów, ul. Osiedlowa 1, 09-505 Nowy Duninów, w sekretariacie pok. nr 11, w terminie do dnia 04.07.2013 roku do godziny 10:00”

zastępuje się treścią:

„Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego tj. Urzędzie Gminy Nowy Duninów, ul. Osiedlowa 1, 09-505 Nowy Duninów, w sekretariacie pok. nr 11, w terminie do dnia 04.07.2014 roku do godziny 10:00”

3.       dotychczasowy zapis pkt. XIII ppkt. 1 SIWZ o treści:

„Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego tj. Urzędu Gminy Nowy Duninów, ul. Osiedlowa 1, 09-505 Nowy Duninów,  w dniu 04.07.2013 roku  o godz. 10:15, w pokoju nr 8”

zastępuje się treścią:

„Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego tj. Urzędzie Gminy Nowy Duninów, ul. Osiedlowa 1, 09-505 Nowy Duninów,  w dniu 07.07.2014 roku  o godz. 10:15, w pokoju nr 8”

4.       dotychczasowy zapis pkt XIV SIWZ o treści:

1.       Wykonawca w ofercie podaje cenę za 1 km (wraz ze sprawowaniem opieki nad transportowanymi dziećmi przez osobę towarzyszącą kierowcy).

2.       Cenę ofertową należy zapisać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3.       Cena ofertowa powinna zawierać wszystkie składniki składające się na prawidłowe zrealizowanie usługi.

4.       Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w ofercie zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie podlegają zmianom, z wyjątkiem odpowiednich zapisów w umowie.

5.       Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, zgodnie z art. 87 ust. 2 ppkt. 2 niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

Wykonawca zobowiązany jest do wyliczenia wartości w sposób wskazany w formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

6.       Wykonawca zobowiązany jest do obliczenia ceny ryczałtowej za 1 km trasy biorąc pod uwagę wymagania SIWZ, w szczególności opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 8 do SIWZ) oraz projektu umowy.

7.       Wykonawcy, dokonując kalkulacji warunków cenowych swoich ofert są zobowiązani do przestrzegania zasad uczciwej konkurencji z zastrzeżeniem, iż cena oferty nie może być rażąco niska w stosunku do przedmiotu zmówienia. Konsekwencją złożenia oferty z rażąco niską ceną jest jej odrzucenie – zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt.4 w związku z art. 90 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

zastępuje się treścią:

1.       Wykonawca w ofercie podaje cenę ryczałtową za 1 miesiąc dowozu uczniów do szkół wraz ze sprawowaniem opieki nad transportowanymi dziećmi przez osobę towarzyszącą kierowcy.

2.       Wykonawca obliczając cenę ofertową bierze pod uwagę:

a)      liczbę dni nauki szkolnej powiększoną o dzień rozpoczęcia oraz zakończenia roku szkolnego (tj. 189 dni), zgodnie z kalendarzem roku szkolnego opublikowanym przez Ministra Edukacji Narodowej oraz Komunikatem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie terminów ferii zimowych w roku szkolnym 2014/2015,

b)      liczbę kilometrów dla poszczególnych tras,

c)       liczbę dzieci korzystających z transportu na poszczególnych trasach.

 

3.       Cenę ofertową należy obliczyć w następujący sposób:

a)      dla Części I zamówienia pn.: „TRASA NR 1”

189 dni x 71 km x 48 osób x ........... zł (stawka za 1 km)

¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾ = .......... zł (cena ofertowa)

                         10 miesięcy

         

b)      dla Części II zamówienia pn.: „TRASA NR 2”

189 dni x 83,6 km x 15 osób x........... zł (stawka za 1 km)

¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾ = .............. zł (cena ofertowa)

                         10 miesięcy

4.       Cenę ofertową należy zapisać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5.       Cena ofertowa powinna zawierać wszystkie składniki konieczne do prawidłowego zrealizowania usługi. W przypadku realizowania przedmiotu zamówienia na podstawie imiennych biletów miesięcznych, cena ofertowa zawierać powinna również wszelkie koszty wyprodukowania biletów miesięcznych (w tym, koszty wykonania ewentualnych fotografii).

6.       Miesięczne ceny ryczałtowe określone przez Wykonawcę w ofercie zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie podlegają zmianom, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w pkt. XX SIWZ.

7.       Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, zgodnie z art. 87 ust. 2 ppkt. 2 niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

Wykonawca zobowiązany jest do wyliczenia wartości w sposób wskazany w formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

8.       Wykonawca zobowiązany jest do obliczenia ceny ryczałtowej 1 miesiąc dowozu uczniów do szkoły biorąc pod uwagę wymagania SIWZ, w szczególności opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 6 do SIWZ) oraz projektu umowy.

9.       Wykonawcy, dokonując kalkulacji warunków cenowych swoich ofert są zobowiązani do przestrzegania zasad uczciwej konkurencji z zastrzeżeniem, iż cena oferty nie może być rażąco niska w stosunku do przedmiotu zmówienia. Konsekwencją złożenia oferty z rażąco niską ceną jest jej odrzucenie – zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt.4 w związku z art. 90 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Poniżej Zamawiający udostępnia aktualną treść w/w dokumentów:

• Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
• Zał nr 1 - formularz oferty
• Zał nr 6 - opis przedmiotu zamówienia
• Zał nr 7 - Wzór umowy dla Trasy nr 1
• Zał nr 8 - wzór umowy dla Trasy nr 2 

Pozostałe zapisy SIWZ i załączników do SIWZ pozostają bez zmian.

Niniejsze ogłoszenie stanowi integralną część SIWZ.

Informacje o dokumencie:

• Informację wprowawdził(a) do BIP: Jakowska Katarzyna
• Data udostępnienia w BIP: 2014-07-03
• Informacja zaktualizowana przez: Jakowska Katarzyna
• Data ostatniej aktualizacji: 2014-07-03 08:38:33
• Liczba odsłon: 499
• wróć do wersji akturalnej
• Historia dokumentu:
  2014-07-02 16:41:59 2014-07-02 16:49:43 2014-07-02 16:51:45 2014-07-02 16:53:01 2014-07-02 16:53:31 2014-07-03 08:38:33