Kierownik referatu - Katarzyna Majchrowska
tel. (0 24) 261 – 02 – 36 wew. 116 lub 512 372 522
- Sekretariat tel. (0 24) 261 – 02 – 36 wew. 101
Iwona Misiak - Inspektor ds.organizacyjnych
- Promocja tel. (0 24) 261 – 02 – 36 wew. 116
Katarzyna Majchrowska - Kierownik OiSO
-
Ewidencja Ludności
tel. (0 24) 261 – 02 – 36
wew.
107
lub 512 372 521
Anna Morawska - Inspektor ds. ewidencji ludności, dowodów osobistych
-
Zarządzanie Kryzysowe
tel. (0 24) 261 – 02 – 36
wew.
108
lub
512 579 142
Anna Chojnacka - Inspektor ds. obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego
-
Biuro Rady
tel. (0 24) 261 – 02 – 36
wew.
111
lub 512 372 519
Magdalena Kalwas - Inspektor ds.obsługi rady gminy i spraw niejawnych
Opiekun dzieci niepełnosprawnych dowożonych do szkół - Bogumiła Dzierbicka, tel. 733 651 583
Opiekun uczniów dowożonych do szkół - Mariola Szulczewska
Kierowca autobusu- Mirosław Szymański tel. 512 372 518
Kierowca busa
- Krzysztof Szulczewski tel. 506 613 506
Do podstawowego zakresu działania referatu należy:
1.
Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu oraz prawidłowej obsługi obywateli.
2.
Prowadzenie rejestru i wydawanie zaświadczeń.
3.
Prowadzenie spraw socjalnych pracowników.
4.
Zapewnienie prawidłowych warunków bhp i p. poż.
5.
Zaopatrywanie w materiały biurowo kancelaryjne, prasę, pieczęcie służbowe.
6.
Prowadzenie archiwum zakładowego.
7.
Prowadzenie zbiorczej ewidencji skarg i wniosków wpływających do Urzędu. Przekazywanie ich referatom do załatwienia wg właściwości.
8.
Przeprowadzenie wyborów do Sejmu i Senatu RP, Prezydenta RP, Samorządu Terytorialnego i referendów.
9.
Prowadzenie rejestrów umów-zleceń Urzędu.
10.
Nadzorowanie utrzymania wyglądu i estetyki pomieszczeń biurowych.
11.
Prowadzenie obsługi Rady Gminy i jej organów, podlegając w tym zakresie Przewodniczącemu Rady Gminy.
12.
Terminowe przekazywanie uchwał Wojewodzie.
13.
Współpraca z radami sołeckimi.
14.
Prowadzenie spraw w zakresie obrony cywilnej i spraw obronnych oraz nadzorowanie jednostek organizacyjnych realizujących te zadania na terenie Gminy.
15.
Prowadzenie spraw związanych z organizowaniem akcji ratowniczych, usuwaniem materiałów wybuchowych i innych niebezpiecznych przedmiotów.
16.
Prowadzenie kancelarii Urzędu, kierowanie obiegiem dokumentów i pism wpływających i wysyłających.
17.
Prowadzenie kancelarii tajnej z zachowaniem szczególnych przepisów oraz ochronę informacji niejawnych.
18.
Organizowanie prawidłowego przyjmowania i załatwiania interesantów oraz udzielanie właściwej i wyczerpującej informacji.
19.
Obsługa urządzeń biurowych (kserokopiarka, fax).
20.
Prowadzenie i udostępnianie książki kontroli.
21.
Prowadzenie rejestrów Zarządzeń Wójta.
22.
Prowadzenie spraw wynikających z przepisów o zgromadzeniach i zbiórkach publicznych oraz sprawowanie nadzoru nad ich przebiegiem.
23.
Współpraca z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie utrzymywania bezpieczeństwa i porządku publicznego na terenie Gminy.
24.
Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.
25.
Wydawanie zaświadczeń – prowadzenie rejestru.
26.
Wykonywanie czynności związanych z powszechnym obowiązkiem R.P. oraz współdziałanie w tych sprawach z organami wojskowymi.
§
zarządzanie ewakuacją ludności z obszarów zagrożonych powodzią,
§
organizowanie akcji ratunkowych na obszarze zagrożonym lub dotkniętym klęską żywiołową,
§
organizowanie ochotniczych drużyn ratowniczych,
§
organizowanie obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych.
27.
Realizowanie zadań wynikających z ustawy o systemie oświaty i karty nauczyciela:
§
nadzorowanie działalności placówek oświatowo-wychowawczych w zakresie ich organizacji i funkcjonowania,
§
organizowanie konkursów na dyrektorów placówek oświatowych,
§
opiniowanie projektów arkuszy organizacyjnych szkół,
§
ocenianie stanu bazy lokalowej, wyposażenia szkół oraz planowanie potrzeb w tym zakresie,
§
wnioskowanie w sprawach tworzenia, przekształcenia i likwidacji placówek oświatowych, opracowywanie dokumentów z tym związanych,
§
sprawdzanie zgodności z prawem statutów placówek oświatowych,
§
określanie w porozumieniu z Kuratorium Oświaty granic obwodów szkolnych.
-
Nadzór nad prawidłowością zapewnienia opieki lekarskiej w Gminie.
-
Prowadzenie działalności kulturalnej.
-
Współpraca z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej.
Przy załatwieniu spraw Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich używa symbolu OiSO.
- Informację wprowawdził(a) do BIP: Katarzyna Majchrowska
- Data udostępnienia w BIP: 2019-02-26 14:43:17
- Informacja zaktualizowana przez: Katarzyna Majchrowska
- Data ostatniej aktualizacji: 2019-02-26 14:43:17
- Liczba odsłon: 2556
- Historia dokumentu: